Пошаговая инструкция по выбору проектной компании

Итак, выбрать надежного исполнителя по формальным признакам невозможно, так как подрядчики очень качественно приукрашивают и свою компанию, и ее историю именно по этим параметрам. Как же выбрать подрядчика и не ошибиться?

По отзывам заказчиков архитектурного проектирования, основные сбои в работе происходят на уровне менеджмента. Именно уровень управления и организации проектных работ отличает профессионала от дилетанта, пусть даже последний и имеет 30-летний опыт. Поэтому при проведении тендера вы, прежде всего, должны выявить, на каком уровне находится организация работ у подрядчика. И хотя это задача не из простых, решить ее вполне реально, следуя предложенной нами инструкции: Шаг № 1. Оценка скорости и качества ответов подрядчика на ваши вопросы; Шаг № 2. Знакомство с системой управления проектами; Шаг № 3. Пробная работа. Шаг № 1. Скорость ответов Первое, что вы должны проверить, это насколько быстро и правильно отвечает подрядчик на ваши вопросы. Задайте вопрос технического характера и оцените скорость подготовки ответа и грамотность последнего. Если у предполагаемого партнера уйдет на это много времени, то, скорее всего: у подрядчика нет своих специалистов; если они есть, но при этом ответ готовится слишком долго, то производство работ неорганизованно или в компании работают незаинтересованные, недисциплинированные люди. Налаженные коммуникации между заказчиком и подрядчиком — залог успешного проектирования. Шаг № 2. Знакомство с системой управления проектами Больше всего о подрядчике скажет система менеджмента проектами. Уточните: есть ли у предполагаемого подрядчика администратор (руководитель) проекта или все вопросы решает ГИП (главный инженер проекта)? Если последний держит под контролем все направления работ — начиная от сбора исходных данных и заканчивая участием в совещаниях, контролем сроков и качества, сведения проектов, то это сигнал тревоги. Нельзя смешивать техническую и административную работу! предусмотрена ли система промежуточных согласований проекта с заказчиком? как отслеживается исправление замечаний заказчика? есть ли у каждого проектировщика план на неделю? Обратите внимание, что для обеспечения всех этих деталей подрядчику в настоящее время достаточно Интернета, программного обеспечения и желания работать. Шаг № 3. Пробная работа Ничто не заменит проверки подрядчика в настоящем деле. Первые два шага позволят вам отсеять большинство неэффективных игроков рынка, но даже это не дает 100% гарантии. Предложите предполагаемому партнеру выполнить небольшую, пробную, работу. Это не должен быть сложный, длительный или затратный проект. Все, что вам нужно определить, — это наличие или отсутствие делового подхода к реализации проекта. Дав пробную работу двум-трем компаниям, вы без труда определите ценность каждой из них по вашим трудозатратам на контроль выполнения проекта. Выбор проектной организации не терпит суеты. Потратив время на общение с потенциальными подрядчиками, вы затем сможете сэкономить на сроках работ.

Комментарии запрещены.

Проектирование зданий
Реконструкция